财务车票的粘贴需遵循规范性要求,确保票据清晰、整齐且便于后续审核。以下是具体操作指南:
一、基础粘贴规范
纸张选择 使用与报销单同规格的A4纸,确保承载力。若票据过小,可集中粘贴在同一张大纸上,并标注日期、金额及用途。
粘贴方式
- 鱼鳞式排列: 将票据横向平铺在A4纸上,按从左到右、从上到下的顺序依次粘贴,保持均匀整齐,避免褶皱或重叠。 - 边缘对齐
固定方法
仅使用胶水或胶棒涂抹票据背面五个点位(四个角和中间),避免使用订书机、回形针等易损坏票据的工具。
二、特殊票据处理
大小不一致的车票
- 先粘贴小票,再粘贴大票;
- 同类票据按从大到小顺序排列。
多类别票据整合
- 将车票与明细清单、合同等附件分别粘贴在A4纸上,不同类别之间不重叠。
三、附加要求
签字盖章
经费负责人、验收人、经办人需在粘贴单上签字确认。
电子化管理建议
可通过扫描仪将车票转化为电子文件,按系统要求保存,减少纸质文件丢失风险。
四、注意事项
票据方向不可颠倒,需确保所有信息可见;
超出A4纸边缘的票据需折叠或更换纸张。
通过规范粘贴,可提升报销效率,同时保证财务凭证的规范性和可追溯性。
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