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报销车票怎么粘贴

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关于车票报销的粘贴方法,综合多个权威来源的信息整理如下:

一、基础粘贴规范

纸张要求

使用公司统一规格的A4纸(或指定票据单)作为粘贴载体,确保无撕裂或损坏。

粘贴顺序

- 方向:

从右至左、从下至上的鱼鳞式排列,确保每张票据边缘对齐粘贴单左侧边框。

- 叠放:先贴小票据,再覆盖大票据,保持整体平整。

粘贴技巧

- 使用固体胶均匀涂抹在票据背面,避免褶皱或气泡。

- 若票据较大,可适当折叠(如对角线折叠)以适应粘贴单大小,但需保持边缘整齐。

二、附加信息填写

基本信息

- 在粘贴单左上角注明报销部门、用途(如差旅费)、金额(大写+小写)及合计金额。

- 使用黑色碳素笔填写,确保字迹清晰可辨。

分类管理

- 不同类型的票据(如火车票、汽车票)需分别粘贴在对应的报销单上,便于审核。

三、注意事项

票据规范

- 确保发票真实、合法,抬头与报销信息一致。

- 金额栏需完整填写,小写与人民币符号间无空格。

装订要求

- 粘贴后票据不可折叠或使用订书机装订,需保持整体牢固性。

特殊情况处理

- 若票据数量较多,可分批次粘贴在多张报销单上。

通过规范粘贴和详细填写,可有效提升报销效率,避免因票据不规范导致的审核延误。