关于车票报销的粘贴方法,综合多个权威来源的信息整理如下:
一、基础粘贴规范
纸张要求 使用公司统一规格的A4纸(或指定票据单)作为粘贴载体,确保无撕裂或损坏。
粘贴顺序
- 方向: 从右至左、从下至上的鱼鳞式排列,确保每张票据边缘对齐粘贴单左侧边框。 - 叠放
粘贴技巧
- 使用固体胶均匀涂抹在票据背面,避免褶皱或气泡。
- 若票据较大,可适当折叠(如对角线折叠)以适应粘贴单大小,但需保持边缘整齐。
二、附加信息填写
基本信息
- 在粘贴单左上角注明报销部门、用途(如差旅费)、金额(大写+小写)及合计金额。
- 使用黑色碳素笔填写,确保字迹清晰可辨。
分类管理
- 不同类型的票据(如火车票、汽车票)需分别粘贴在对应的报销单上,便于审核。
三、注意事项
票据规范
- 确保发票真实、合法,抬头与报销信息一致。
- 金额栏需完整填写,小写与人民币符号间无空格。
装订要求
- 粘贴后票据不可折叠或使用订书机装订,需保持整体牢固性。
特殊情况处理
- 若票据数量较多,可分批次粘贴在多张报销单上。
通过规范粘贴和详细填写,可有效提升报销效率,避免因票据不规范导致的审核延误。
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