一、基础准备

材料准备

- 报销粘贴单（建议使用公司统一规格）

- 胶水（推荐专用的票据胶水，避免使用固体胶棒或订书机）

- 湿巾或清洁工具（用于擦拭车票表面）

- 剪刀（用于折叠过大的票据）

票据处理

- 确保车票正面朝上，无折痕或污渍。 - 若车票背面有涂层，建议刮除后再粘贴。

二、粘贴规范

排列方式

- 横向粘贴，沿粘贴单边缘从左至右、从上至下排列，形成“鱼鳞状”结构。 - 每张票据之间保持2-3厘米间距，避免整摞或过厚。

粘贴技巧

- 胶水涂抹在票据左侧边缘，避免覆盖重要信息（如日期、金额等）。 - 先贴大面（如乘车日期面），再贴小面（如座位号面）。

三、后续整理

信息核对

- 在粘贴单上填写票据张数（大写）和合计金额（小写），确保与票据内容一致。 - 检查是否有气泡、褶皱或重影，必要时调整。

装订规范

- 使用长尾夹或票夹固定粘贴好的票据，避免散落。 - 按公司要求定期装订成册，确保档案完整。

四、注意事项

票据规格：

若票据尺寸大于粘贴单，需折叠后压页粘贴，避免直接装订。- 附加材料：部分公司要求附上出行证明（如邮件），需与票据一并粘贴。- 长期保存：票据需保存30年，使用透明塑料封套或档案袋保护。

通过规范粘贴，既能保证报销流程的合规性，又能提升票据的美观性和可读性。