关于车票粘贴凭证的方法,综合权威信息整理如下:
一、基础粘贴规范
票据准备 - 确保车票表面清洁,用湿巾擦拭去除灰尘或污渍。
- 若车票为塑料材质,建议背面刮除黑色涂层后再粘贴。
粘贴方式
- 左侧粘贴: 车票左侧边缘涂胶水,粘贴在凭证左侧预留区域,避免覆盖虚线或文字。 - 鱼鳞状排列
- 边缘对齐:票据边缘与粘贴单上下左右边界对齐,避免超出。
固定与保管 - 使用厚胶带或专用的原始凭证报销粘贴单固定,防止移位或脱落。
- 贴有车票的凭证需单独装订,重要文件应留存备查。
二、特殊注意事项
车票折叠
- 若车票尺寸较大,可对折后粘贴,但需确保车票信息完整可见。
票据整理
- 零散票据建议分次粘贴,避免一次性集中粘贴导致混乱。
- 大量票据可先分类(如交通、餐饮等),再统一粘贴。
附件补充
- 部分公司需额外提供行程单、住宿发票等佐证材料,一并粘贴在凭证中。
三、示例步骤(以火车票为例)
预处理: 刮除车票背面涂层,用湿巾擦拭正面。 在凭证左侧涂胶水,将车票左侧边缘对齐粘贴。 车票呈鱼鳞状分布,边缘错开1厘米,避免重叠。 用夹子固定,装订时保留粘贴部分。 四、常见问题解决 车票损坏定位粘贴:
规范排列:
后续处理:
金额核对:粘贴后需重新核算总金额,确保与票据一致。
通过规范粘贴和分类管理,可有效提升报销效率,同时确保财务凭证的完整性和可追溯性。