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怎么粘车票凭证

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关于车票粘贴凭证的方法,综合权威信息整理如下:

一、基础粘贴规范

票据准备

- 确保车票表面清洁,用湿巾擦拭去除灰尘或污渍。

- 若车票为塑料材质,建议背面刮除黑色涂层后再粘贴。

粘贴方式

- 左侧粘贴:

车票左侧边缘涂胶水,粘贴在凭证左侧预留区域,避免覆盖虚线或文字。

- 鱼鳞状排列:多张票据需按从上到下、从左到右的顺序排列,呈鱼鳞状分布,每张票据左右错开约1厘米。

- 边缘对齐:票据边缘与粘贴单上下左右边界对齐,避免超出。

固定与保管

- 使用厚胶带或专用的原始凭证报销粘贴单固定,防止移位或脱落。

- 贴有车票的凭证需单独装订,重要文件应留存备查。

二、特殊注意事项

车票折叠

- 若车票尺寸较大,可对折后粘贴,但需确保车票信息完整可见。

票据整理

- 零散票据建议分次粘贴,避免一次性集中粘贴导致混乱。

- 大量票据可先分类(如交通、餐饮等),再统一粘贴。

附件补充

- 部分公司需额外提供行程单、住宿发票等佐证材料,一并粘贴在凭证中。

三、示例步骤(以火车票为例)

预处理:

刮除车票背面涂层,用湿巾擦拭正面。

定位粘贴:

在凭证左侧涂胶水,将车票左侧边缘对齐粘贴。

规范排列:

车票呈鱼鳞状分布,边缘错开1厘米,避免重叠。

后续处理:

用夹子固定,装订时保留粘贴部分。

四、常见问题解决

车票损坏:若车票有污渍或破损,需联系相关部门补开发票。

金额核对:粘贴后需重新核算总金额,确保与票据一致。

通过规范粘贴和分类管理,可有效提升报销效率,同时确保财务凭证的完整性和可追溯性。