粘贴原始车票时需遵循规范流程,确保票据清晰、完整且便于后续核算。以下是具体方法及注意事项:
一、材料准备
票据处理
- 确保车票表面清洁无灰尘,可用湿巾擦拭。
- 若车票较厚或较硬(如火车票),需用小刀轻划开背面附磁层后涂胶粘贴,保证平整。
辅助工具
- 使用统一规格的A4纸作为粘贴底纸,左侧预留3厘米装订区。
- 可搭配透明胶带或双面胶条固定票据,避免褶皱或重叠。
二、粘贴方式
分类整理
- 将车票按类型(如交通、餐饮、加油等)分类,再按日期或行程顺序排列。
鱼鳞式粘贴
- 在A4纸左侧装订区,将票据横向平铺,仿鱼鳞式由上到下、由左到右依次粘贴,保持间距约1厘米。
- 大型票据可折叠后粘贴,确保不超出纸张边界。
特殊处理
- 若票据尺寸小于A4纸,可集中粘贴在同一张大纸上,并标注日期、金额等信息。
- 多人多次乘车票据需按人次分类后顺序粘贴。
三、注意事项
装订规范
- 装订线内粘贴,避免票据外露。
- 装订区仅用于固定,不得粘贴其他凭证。
避免混乱
- 同类票据需连续粘贴,避免错层或罗列。
- 每张票据重要信息(如日期、金额)不可被装订线遮挡。
电子化管理
- 建议通过扫描仪将车票转化为电子文件,便于存储和查询。
四、后续整理
装订成册
- 使用订书机或胶水将粘贴好的票据装订成册,确保牢固性。
- 每个装订册标注清晰日期和用途。
定期归档
- 将装订好的凭证按月份或类别归档,便于财务审核。
通过规范粘贴,可有效提升报销效率,同时保证财务数据的准确性。若需长期保存,建议结合电子化管理方式。