关于车票发票的粘贴方法,综合多个权威来源的信息整理如下:
一、基础粘贴要求
纸张准备
使用A4纸作为粘贴面,确保粘贴面空白且干净无灰尘。若票据有硬涂层(如火车票),需撕除四周后再粘贴。
粘贴工具
仅使用液体胶水,避免使用双面胶、透明胶或胶棒,以防粘性不足或残留。
票据处理
- 无碳复写手写发票需折叠四角后粘贴。
- 大票据(如火车票)应放在后面,小票据覆盖在上方。
二、具体粘贴步骤
分类整理
- 按类型(如加油票、过路过桥费)或金额大小分类,同类票据放在一起。
- 餐费发票与住宿发票需隔离,银行分票单独处理。
排列方式
- 从右向左、从下向上呈鱼鳞状排列,每张票据错开约1厘米。
- 若票据较大,可先贴小票据再覆盖大票据。
粘贴技巧
- 四边角用胶水牢固粘贴,避免翘角影响扫描。
- 超出A4范围的票据需裁剪边缘后粘贴。
三、注意事项
票据朝向
保持发票正面朝上,便于审核与查阅。
附件章与签字
每张票据需盖单位名称章,付款方处加盖财务专用章。
整理规范
粘贴完成后将非粘贴部分折叠固定,确保整体整齐美观。
四、效率提升技巧
先将多张票据叠成斜坡,涂满胶水后整体粘贴,可快速完成大量票据的粘贴。
通过以上方法,既能保证票据的清晰度,又能提升报销效率。若需长期保存,建议使用专门的发票档案袋或文件夹进行归档。