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火车票打车票报销怎么贴

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打车票报销的粘贴方法需遵循规范性要求,以确保票据清晰可辨且便于后续审核。以下是具体步骤及注意事项:

一、基础粘贴规范

纸张选择

使用A4纸作为粘贴载体,左侧预留空白区域用于粘贴票据,右侧或底部可附加说明(如乘车日期、起止地点)。

票据排列

- 顺序:

从下至上、从右至左、先大后小、先长后短,呈鱼鳞状排列。

- 叠放:小票(如车票)贴在底层,大票覆盖其上,避免重叠导致信息模糊。

粘贴技巧

- 在票据背面均匀涂抹胶水,避免覆盖正面重要信息(如金额、乘车人姓名)。

- 确保粘贴牢固,避免脱落,可适当折叠票据边缘以增强稳定性。

二、附加说明与注意事项

信息填写

- 在粘贴区域上方用黑色水笔填写票据张数(大写)和金额总数(小写)。

- 若涉及差旅费,需在旁边附加行程说明或交通费用明细。

规范要求

- 所有票据需为合法有效凭证,抬头应与报销单一致。

- 粘贴后票据边缘需对齐,整体保持平整,避免褶皱影响美观。

特殊情况处理

- 若票据为电子发票,可直接扫描或拍照上传,无需纸质粘贴。

- 大张票据可折叠后粘贴,但需保持边缘整齐。

三、示例流程图

```

[行程说明]

| 车票信息 | 金额总数 |

|----------------|--------------|

|| |

| 车票1(正面) | ¥1000|

| 车票2(正面) | ¥500 |

| ...| ... |

粘贴方式:

1. 将车票背面涂胶,正面朝上贴在A4纸左侧空白处;

2. 按从下至上的顺序排列,相邻票据间隔1cm以上;

3. 同类票据合并粘贴,避免散落。

```

四、审核要点

真实性:

核对票据日期、金额、乘车人信息与报销内容一致;

完整性:检查是否有漏票或重复报销;

规范性:整体布局是否规范,是否使用专用报销单。

通过以上步骤,可确保打车票报销的规范性和准确性,提升财务审核效率。