关于报销单中火车票的填写规范,综合多个来源信息整理如下:
一、基础填写内容
基本信息 - 报销人姓名、部门、职位
- 报销日期(具体到年月日)
- 出发地与目的地(城市或地点名称)
- 乘车日期及车次/航班号
费用明细
- 票价: 填写火车票实际金额(含折扣或优惠后价格) - 票据附件
- 其他费用:如住宿费、餐费等需单独列明并合计
金额汇总 - 计算所有相关费用总和,以中文大写形式填写总金额
二、注意事项
分类规范
- 费用类型需明确标注为“交通费”或“差旅费”
- 长途汽车票、市内公交票等需单独分类
票据要求
- 确保票据清晰可辨,信息完整(如日期、车次、金额等)
- 电子票据需保存行程单作为辅助凭证
审批流程
- 填写完成后需经部门负责人、财务负责人签字确认
- 按公司规定提交财务部门审核
三、示例模板
| 项目 | 内容 | 示例 |
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| 基本信息| 姓名:张三 | |
|| 部门:市场部| |
|| 日期:2024-12-18 | |
|| 出发地:北京| |
|| 目的地:上海| |
| 费用明细| 票价(元):554.5| |
|| 类型:火车票| |
| 其他费用 | 餐饮费:500元 | |
| 总计 | 1054.5元 | |
| 票据附件| [火车票扫描件]| |
四、特殊说明
增值税发票: 需在税务申报时单独处理,附表二按类型填写 差旅补助
建议根据单位具体报销制度调整模板内容,确保与财务系统对接无误。