火车票报销凭据的填写需遵循规范格式并注意细节，具体要求如下：

一、报销单基本结构

标题

明确标注“车票报销单”或“差旅费报销单”。

基本信息

- 报销人信息：

姓名、工号、部门、职务

- 费用类型：选择“交通费”或“差旅费”

- 日期：填写乘车日期

- 出发地与目的地：填写出发城市/机场及到达城市/机场名称

- 车次/航班号：填写对应车次号或航班号

二、核心内容填写规范

金额栏

- 填写车票实际金额（含折扣或优惠后价格）

- 大写与小写金额需一致

票据附件

- 粘贴原始火车票（纸质或电子截图）

- 如有补票记录需一并附上

三、其他注意事项

票据整理要求

- 纸张需统一规格，按“自右至左、由下到上”顺序均匀粘贴，确保边缘对齐、无褶皱

- 可对规格不一的票据裁边整理，但需保留原始内容

附件补充

- 部分公司需额外提供出差证明、交通费用明细等辅助材料

四、审批流程

填写完成后需提交给部门负责人、财务负责人审核，通过后交财务部门报销。报销时需确保所有信息真实、票据完整，避免因填写错误影响报销进度。