关于报销火车票的证明书写,需根据单位财务规定和票据要求进行规范填写。以下是综合整理的步骤和注意事项:
一、基本结构
标题 明确标注“车票报销证明”或“差旅费报销单”。
报销人信息
- 姓名、工号、部门、职务等基本信息。
车票信息
- 出发地、目的地、乘车日期、车次/航班号、座位号等。
费用明细
- 总金额(不含其他费用如住宿费、餐费等)。
其他说明
- 特殊情况说明(如退票费抵扣、补贴标准等)。
二、填写规范
日期填写
- 报销日期:实际报销当天填写。
- 乘车日期:车票上明确标注的日期。
票据附件
- 车票原件或电子票扫描件。
- 行程证明(出差目的说明)。
审核流程
- 部门负责人或财务人员签字确认。
- 公司盖章。
三、注意事项
票据真实性
- 确保车票与报销事由一致,避免重复报销。
丢失处理
- 若票据丢失,需提供购票记录或补票证明,并填写《差旅费报销申请表》。
格式要求
- 信息填写需清晰、完整,金额需与车票一致,避免涂改。
四、示例模板
```
车票报销证明
报销人:[姓名]
工号:[工号]
部门:[部门]
职务:[职务]
报销日期:[日期]
车票信息:
出发地:[出发地]
目的地:[目的地]
乘车日期:[日期]
车次/航班号:[车次/航班号]
座位号:[座位号]
票价:[金额]
总费用:[总金额]
其他说明:[特殊说明]
附件:
1. 车票原件/电子票扫描件
2. 行程证明
审核:[负责人签字]
日期:[日期]
公司盖章:[公章]
```
五、补充说明
电子票凭证: 通过12306等平台购票的电子票,可截图或打印购票记录作为附件。 地区差异
建议根据单位财务部门的具体要求调整模板内容,确保符合税务和财务规范。