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火车票报销凭证怎么粘贴

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火车票报销凭证的粘贴需要遵循规范性要求,以确保票据清晰可辨且符合财务规范。以下是具体步骤和注意事项:

一、准备工作

材料准备

- 报销单(建议使用公司统一规格的24cm×14cm纸张)

- 火车票(确保车次、日期等信息清晰)

- 胶水(推荐白胶或透明胶,避免使用双面胶)

票据整理

- 将火车票与其他财务票据分开,确保所有票据正面朝上。 - 按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序排列。

二、粘贴方法

基础排列

- 在报销单左侧边缘开始粘贴,保持票据与边缘对齐,呈鱼鳞状分布。 - 每张票据之间保持2-3厘米间距,避免重叠或褶皱。

特殊处理

- 若票据尺寸大于报销单,需折叠后粘贴,确保不超出边缘。 - 对于多张火车票,可重叠粘贴,将金额较大的一面朝外,避免遮盖关键信息。

边缘对齐

- 所有票据需左上角对齐粘贴,右侧边缘与报销单上侧对齐,保持整体整齐。

三、填写要求

信息核对

- 在粘贴区域上方用大写注明票据张数,下方用小写填写合计金额,确保金额与票据内容一致。

规范书写

- 报销单需使用蓝色或黑色钢笔/签字笔填写,包括日期、报销人、费用摘要等必要信息。

四、注意事项

禁止篡改

- 票据背面黑色涂层需刮除后粘贴,禁止涂改或折叠(除法律另有规定)。

装订规范

- 粘贴完成后需检查是否牢固无气泡,按公司要求装订(如打孔装订或密封袋装)。

五、示例步骤图示

基础布局

- 报销单左上角对齐票据,右侧边缘对齐。

折叠与粘贴

- 大张票据左上角开始,小张票据均匀分布,保持鱼鳞状。

最终检查

- 全面检查票据清晰度、间距及装订规范性。

通过以上步骤,可确保火车票报销凭证的规范性和可读性,提升报销效率。若发现票据存在涂改或不符合要求的情况,需及时与财务部门沟通处理。