火车票报销凭证的粘贴需要遵循规范性要求,以确保票据清晰可辨且符合财务规范。以下是具体步骤和注意事项:
一、准备工作
材料准备
- 报销单(建议使用公司统一规格的24cm×14cm纸张)
- 火车票(确保车次、日期等信息清晰)
- 胶水(推荐白胶或透明胶,避免使用双面胶)
票据整理
- 将火车票与其他财务票据分开,确保所有票据正面朝上。 - 按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序排列。
二、粘贴方法
基础排列
- 在报销单左侧边缘开始粘贴,保持票据与边缘对齐,呈鱼鳞状分布。 - 每张票据之间保持2-3厘米间距,避免重叠或褶皱。
特殊处理
- 若票据尺寸大于报销单,需折叠后粘贴,确保不超出边缘。 - 对于多张火车票,可重叠粘贴,将金额较大的一面朝外,避免遮盖关键信息。
边缘对齐
- 所有票据需左上角对齐粘贴,右侧边缘与报销单上侧对齐,保持整体整齐。
三、填写要求
信息核对
- 在粘贴区域上方用大写注明票据张数,下方用小写填写合计金额,确保金额与票据内容一致。
规范书写
- 报销单需使用蓝色或黑色钢笔/签字笔填写,包括日期、报销人、费用摘要等必要信息。
四、注意事项
禁止篡改
- 票据背面黑色涂层需刮除后粘贴,禁止涂改或折叠(除法律另有规定)。
装订规范
- 粘贴完成后需检查是否牢固无气泡,按公司要求装订(如打孔装订或密封袋装)。
五、示例步骤图示
基础布局
- 报销单左上角对齐票据,右侧边缘对齐。
折叠与粘贴
- 大张票据左上角开始,小张票据均匀分布,保持鱼鳞状。
最终检查
- 全面检查票据清晰度、间距及装订规范性。
通过以上步骤,可确保火车票报销凭证的规范性和可读性,提升报销效率。若发现票据存在涂改或不符合要求的情况,需及时与财务部门沟通处理。