文案星网-你身边的文案专家

文案星网-你身边的文案专家

报销贴火车票怎么贴

59

关于火车票报销凭证的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:

一、基础粘贴规范

纸张要求

使用24cm×14cm的报销单或粘贴单,确保无撕裂或损坏。

粘贴顺序

- 从右至左:

先贴小张票据,再贴大张票据。

- 从上至下:按日期从早到晚排列。

- 鱼鳞式排列:票据之间保持1cm左右间距,呈鱼鳞状分布,避免重叠。

粘贴方式

- 在票据背面均匀涂上固体胶,翻面后贴在报销单左侧,确保牢固无气泡。

- 大张票据可折叠后贴在最上层或左侧,小张票据依次叠加。

二、特殊票据处理

飞机票

通常无需粘贴,可用回型针或小夹子固定。

高铁票等长票据

沿着报销单边缘粘贴透明胶带,确保平整。

多张连号票据

可先在背面打孔穿线,再粘贴,便于后续装订。

三、注意事项

金额填写

- 在粘贴单上清晰标注票据张数(大写)和合计金额(小写),金额需与票据内容一致。

- 总金额使用小写数字填写。

附件配合

若需附上行程单、住宿证明等,应与票据一起粘贴在同一张粘贴单上。

装订要求

- 粘贴完成后需装订,避免散落。可使用回型针在报销单左上角固定。

四、示例步骤(以火车票为例)

准备材料:

火车票、报销单、固体胶、透明胶带。

分类整理:

按日期排序,小张票据放底部。

粘贴操作:

从右至左、从上至下依次粘贴,保持间距。

检查规范:

无气泡、褶皱,信息填写完整。

通过以上规范操作,可确保报销凭证清晰、规范,便于财务审核。