关于火车票报销凭证的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:
一、基础粘贴规范
纸张要求 使用24cm×14cm的报销单或粘贴单,确保无撕裂或损坏。
粘贴顺序
- 从右至左: 先贴小张票据,再贴大张票据。 - 从上至下
- 鱼鳞式排列:票据之间保持1cm左右间距,呈鱼鳞状分布,避免重叠。
粘贴方式 - 在票据背面均匀涂上固体胶,翻面后贴在报销单左侧,确保牢固无气泡。
- 大张票据可折叠后贴在最上层或左侧,小张票据依次叠加。
二、特殊票据处理
飞机票
通常无需粘贴,可用回型针或小夹子固定。
高铁票等长票据
沿着报销单边缘粘贴透明胶带,确保平整。
多张连号票据
可先在背面打孔穿线,再粘贴,便于后续装订。
三、注意事项
金额填写
- 在粘贴单上清晰标注票据张数(大写)和合计金额(小写),金额需与票据内容一致。
- 总金额使用小写数字填写。
附件配合
若需附上行程单、住宿证明等,应与票据一起粘贴在同一张粘贴单上。
装订要求
- 粘贴完成后需装订,避免散落。可使用回型针在报销单左上角固定。
四、示例步骤(以火车票为例)
准备材料:
火车票、报销单、固体胶、透明胶带。
分类整理:
按日期排序,小张票据放底部。
粘贴操作:
从右至左、从上至下依次粘贴,保持间距。
检查规范:
无气泡、褶皱,信息填写完整。
通过以上规范操作,可确保报销凭证清晰、规范,便于财务审核。