报销单火车票的粘贴方法需规范以确保清晰性和可审核性,具体步骤如下:
一、票据整理
分类与排序 - 将火车票按日期从早到晚排序,同类票据(如单程票、返程票)分开放置。
- 若涉及多张车票,可按乘车区间(如城市间、长途)分类。
票据预处理
- 确认车票无褶皱、污渍,必要时用橡皮擦轻柔擦拭。
- 对于有粘性背面的车票(如部分动车票),需刮除黑色涂层后再粘贴。
二、粘贴规范
纸张选择
- 使用公司统一规格的A4纸作为粘贴载体,确保无撕裂或破损。
粘贴位置
- 从粘贴单底部开始,逐页向上叠加粘贴,保持票据左上角对齐。
- 大张票据(如长途车票)可折叠后贴在最上层或左侧,小票均匀分布。
排列方式
- 采用 鱼鳞式排列: 将票据横向粘贴,从下至上、从右至左依次摆放,保持间距约1cm。 - 确保票据边缘对齐粘贴单左侧边框,避免超出范围。 特殊处理
- 飞机票等特殊票据需单独固定(如用回型针或透明胶带),避免与车票混贴。
三、其他注意事项
金额填写
- 在粘贴单右上角汇总填写合计金额(小写+大写),确保与票据金额一致。
- 填写时使用蓝色或黑色钢笔,避免涂改。
附件规范
- 除车票外,需附上行程单、住宿发票等证明材料,按顺序粘贴在报销单对应位置。
审核要求
- 粘贴完成后需检查整体美观度,确保票据清晰可辨,避免褶皱或重叠。
- 提交前由财务人员复核,确保信息准确。
通过以上步骤,可规范完成火车票报销单的粘贴,提升报销效率及财务审核通过率。