关于车票丢失的情况说明,需根据具体场景选择合适的模板,并确保内容完整、规范。以下是综合多个场景的模板及注意事项:
一、模板结构说明
基本信息 - 丢失车票的类型(如火车票/飞机票)、起止时间、票价等。
- 丢失原因说明(如遗忘、被盗等)。
证明材料
- 购票订单截图、银行卡交易记录等辅助证明。
承诺与声明
- 承诺票据真实性、无重复报销、承担经济责任等。
二、具体场景模板
1. 火车票丢失说明
模板: > 我单位(姓名),因(丢失原因),将[出发地]至[目的地]的火车票丢失,车次(次)、票价(元),现申请报销。 注意事项
2. 动车票丢失说明
模板:
> 代理人(本人姓名)身份证号:,于2023年1月10日购买北京至上海动车组,车次123次,票价200元,因遗忘丢失,现申请补票或退票。
3. 长途汽车票丢失说明
模板:
> 我单位(姓名),因[丢失原因],将[出发地]至[目的地]的长途汽车票丢失,票价(元),请协助核实补票。
三、注意事项
时效性:
部分车票类型(如动车票)有180天报销时效,需在有效期内申请。
证明材料:
优先使用购票平台订单截图、银行流水等电子凭证。
责任声明:
需承诺票据真实性,若发现重复报销,需退回多退少补。
填写规范:
字体清晰、信息完整,避免涂改,建议部门负责人审批并加盖公章。
四、示例参考
完整说明:
> 我单位张三,因外出旅行不慎将2023年1月10日从北京至上海的动车票(车次123次,票价200元)丢失,现提供购票订单截图及银行卡交易记录作为凭证,申请补票。承诺票据真实有效,无重复报销行为,由此产生的一切经济责任由本人承担。
通过以上模板及注意事项,可规范撰写车票丢失情况说明,提高报销效率。