根据铁路部门规定及企业报销流程，高铁纸质票丢失后的补办方式如下：

一、挂失补办流程（适用于未乘车前丢失）

车站办理挂失

在车票票面发站停止售票前，携带购票有效身份证件（如身份证、护照等）到车站指定窗口办理挂失手续。需提供购票地、乘车日期、车次、发到站等信息，工作人员会核验身份后重新发售“挂失补”新车票。

列车核验与退票

乘坐列车时主动向列车工作人员声明丢失车票，提供购票信息核验后，列车长会开具客运记录作为退票凭证。到站后凭客运记录、挂失补车票及身份证件退回票款，不收取退票费。

二、无法挂失补办的情况

已乘车后丢失：

若纸质票已用于乘车，则无法补打报销凭证，需通过12306官网申请电子报销凭证。

三、企业报销替代方案

提供购票记录

向公司提供12306订单截图或购票记录，经财务部门审核后，部分企业可批准报销订单金额的80%。

填写报销说明

无法提供其他证明时，需填写《车票丢失报销说明》，经单位领导、财务负责人审批后，可作为原始凭证替代。

第三方证明

若有同行人或单位证明同行关系，可要求提供书面证明并附上领导审批文件。

四、注意事项

时间限制：

挂失补需在12306官网或车站规定时间内办理，超时可能影响行程。

费用承担：补打报销凭证可能涉及工本费，具体以车站公告为准。

记录保存：妥善保管12306订单截图、报销申请表等材料，以备后续查询。

建议优先通过12306官网办理挂失补手续，若时间紧张可结合企业内部报销流程解决。