文案星网-你身边的文案专家

文案星网-你身边的文案专家

车票报销遗失说明怎么写

59

关于车票丢失的报销说明,需结合铁路规定及公司流程综合说明情况。以下是具体说明模板及注意事项:

一、基础信息部分

需填写丢失车票的核心信息,与购票信息保持一致:

车次、日期、出发地、到达地:如G123次列车,2023年1月10日从北京出发,次日到达上海;

票价金额:如200元。

二、丢失原因说明

简要说明车票丢失原因(如遗忘、被盗等),例如:

"因外出旅行时疏忽将车票遗忘在酒店";

"乘坐出租车时车票不慎丢失"。

三、补救措施

根据铁路规定说明已采取的补救措施:

挂失补票

若在列车开车前20分钟内丢失,可凭身份证件到火车站办理挂失补票,需支付2元手续费,补票后原车票作废;

- 注意:铁路12306数据保留10天,超过后需重新购票;

其他证明方式

若已购买新车票,需提供新车票原件;若未购车票,需提供车站出具的《乘车信息采集表》。

四、报销材料清单

需提交以下材料支持报销:

丢失车票证明:

如挂失补票的购票信息截图或车站证明;

购票账户信息:

提供购票时使用的邮箱或手机号,用于核验购票记录;

费用凭证:

如出租车发票(若适用)。

五、公司流程说明

内部审批

若无法提供有效票据,需向直接主管说明情况,提供列车时刻表、购票记录截图等辅助材料,经批准后到财务部门报销;

特殊情况处理

若挂失补票失败或铁路部门拒绝补票,需承担差额费用,并提供详细说明。

注意事项

实名制车票丢失后无法补票,需通过挂失补票或购买新车票解决;

财务报销需在合理时间内提交材料,避免影响出差费用结算。

以上模板及说明综合了铁路规定与财务报销要求,具体以公司政策为准。若需进一步确认,建议联系12306铁路客服(12306.cn)或公司财务部门。