车票报销凭证是旅客在乘坐火车后用于财务报销的专用凭证，其使用规则如下：

一、报销凭证的获取方式

车站获取

- 窗口或自助设备：

在列车开车前或乘车日期起180日内，凭购票时使用的有效身份证件（如身份证、护照等）到车站售票窗口、自动售票机或代售点申请打印。

- 线上代取：通过“易企差旅”等平台提交车票信息及收寄地址，快递寄送报销凭证（需在有效期内）。

电子客票替代

- 若购票时已选择电子客票，部分车站可能提供“行程信息提示”作为乘车凭证，但需注意：

- 该提示不可作为报销凭证使用；

- 需在乘车日期起30日内换取纸质报销凭证。

二、报销凭证的核心作用

报销用途：

仅限单位差旅费报销，不可作为乘车凭证。

有效期限：自乘车日期起180日内有效，超过需通过12306客服办理。

三、使用注意事项

不可作为乘车凭证

报销凭证与纸质车票、电子客票同属乘车凭证，均不可直接用于进站检票。

丢失处理

- 若报销凭证丢失，需在180日内到车站办理退票后重新获取。

- 部分平台（如“易企差旅”）支持代取，但需在有效期内。

与其他票据的关联性

- 若已取得电子发票，部分情况下可叠加使用，但需符合单位财务规定。

四、特殊情况处理

身份证过期/丢失：

可通过线上代取服务（如“易企差旅”）提供乘车人身份信息申请邮寄。

外币车票报销：需提供护照原件到车站办理。

以上规则综合了不同场景下的操作流程，建议出行前通过12306官网或车站确认最新政策，避免因信息变动影响报销。