当遇到大量车票需要粘贴到报销单时,可以按照以下规范操作,确保票据整齐、易审核:
一、前期准备
分类整理 将车票按日期顺序排列,若日期相近的可合并到同一张报销单。使用不同颜色标签或文件夹区分交通、住宿等类别。
选择工具
使用A4大尺寸粘贴单,若票据过多可拼接使用。避免使用订书钉,推荐胶水或胶棒固定。
二、粘贴规范
顺序原则
- 时间顺序: 从最早到最新排列,便于审核人员追踪费用发生时间。 - 类别顺序
排列方式 - 鱼鳞式排列:
从左至右、从上至下依次粘贴,票据边缘对齐,形成鱼鳞状分布。
- 分层叠放:较大票据先贴,较小票据错位1-2厘米粘贴,方便后续装订。
折叠技巧
- 若票据宽度大于报销单,可右半部分横折后与左侧对齐,确保整体平整。
三、注意事项
单据控制
每张报销单附发票数量控制在10-15张(餐费、车票可适当增加),避免超量导致审核延误。
细节处理
- 贴纸时保持上下左右对齐,避免重叠或褶皱。
- 对于长条车票,可适当折叠但需保留关键信息可见。
附件配套
附上住宿刷卡POS单、差旅费申报表等必要附件,确保报销流程完整。
四、后续检查
粘贴完成后,需核对票据信息与报销单内容一致,包括日期、金额、科目等,确保无遗漏或错误。若票据较多,可分页标注页码和总页数。
通过规范操作,既能提高报销效率,又能提升财务审核的准确性。