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四张车票怎么贴

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粘贴四张车票时,需遵循规范操作流程以确保票据清晰、完整且便于审核。以下是具体方法及注意事项:

一、准备工作

票据整理

- 将四张车票按日期、金额或车次分类整理,确保同类票据集中。

- 清洁车票表面,用湿巾擦拭去除灰尘或污渍。

材料准备

- 使用公司统一规格的粘贴单,确保单张大小与票据匹配。

- 准备适量胶水,避免过量导致粘贴不牢。

二、粘贴方法

基础粘贴规则

- 采用 鱼鳞式粘贴:

从左到右、从上到下依次摆放票据,重叠部分压住左侧,确保内容清晰可见。

- 大张票据需折叠后粘贴,避免超出粘贴单边缘。

具体操作步骤

- 第一张车票:

平放于粘贴单左侧,正面朝上,用手指或牙签轻压固定。

- 后续车票:依次向右、向下延伸,保持每张票据边缘对齐,形成梯形结构。

- 若票据有折叠线,需先对折再粘贴,确保整体平整。

三、注意事项

票据方向

- 保持车票正面朝上,避免反面朝上影响信息可读性。

固定方式

- 仅使用胶水粘贴,禁止使用订书机或回形针,防止票据脱落。

- 可在粘贴处打孔后用订书钉固定(部分公司要求)。

附加信息

- 在粘贴单右下角注明总金额(小写)和票据张数(大写)。

- 如需证明出差信息,可附加行程邮件或通行记录。

规范要求

- 粘贴后需检查是否均匀平整,避免褶皱影响美观。

- 大张发票背面涂胶水时不宜过量,防止渗透到其他票据。

四、后续处理

装订与归档

- 将所有粘贴好的票据装订成册,使用透明胶带或线装订带固定。

- 按月份或项目分类存放,便于日后查询。

审核要点

- 定期检查票据粘贴规范性,确保无遗漏或重叠。

- 对于大额报销,建议双人复核。

通过以上步骤,可高效完成四张车票的粘贴工作,同时满足财务规范要求。若需进一步优化,可使用票据扫描仪将纸质票据转化为电子档,减少手动粘贴的错误率。