一、基础要求

票据方向

确保火车票正面朝上，避免反面或侧面粘贴，以保证信息清晰可辨。

纸张规格

使用公司统一规定的财务票据单或A4纸，确保大小一致。若票据尺寸大于粘贴单，需折叠后统一装订。

二、粘贴步骤

分类整理

将火车票与其他财务票据分开，按类别（如车次、日期）初步归类。

鱼鳞式粘贴

- 从粘贴单的 左上角开始，按 从左到右、从上到下的顺序均匀粘贴。

- 若票据宽度大于粘贴单，需先折叠票据使其贴合边缘，避免超出。

重叠与间距

- 票据之间保持至少2-3厘米间距，确保整齐美观。

- 小额票据可采用鱼鳞式重叠粘贴，但需保留信息可见。

边缘对齐

票据需沿粘贴单边缘粘贴，上方及右方不得超过边缘，超出部分需手工折叠。

三、注意事项

工具要求

仅使用适量胶水，避免使用订书机或固体胶棒，防止票据损坏。

信息核对

- 填写票据张数（大写）和合计金额（小写），确保与票据内容一致。

- 检查票据无褶皱、气泡，装订前再次确认。

特殊处理

- 火车票背面有黑色涂层时，需刮除后再粘贴。

- 若需更换票据位置，应谨慎撕下原票据，避免残留胶水。

四、装订与提交

装订规范

将粘贴好的票据按类别或日期顺序装订，确保装订线内、边缘整齐。

附件补充

若涉及差旅费报销，需同时附上交通费发票、住宿证明等关联单据。

通过以上步骤，可确保火车票凭证的规范性和可读性，便于财务审核和后续处理。