在粘贴车票到报销单时，需遵循规范格式以确保票据清晰可查。以下是详细步骤及注意事项：

一、票据准备

分类整理

将所有车票按类别（如交通、餐饮等）分开，并确保每张票据正面朝上，无折痕或污渍。

清洁车票

使用湿巾或干净手帕擦拭车票表面，确保无灰尘或杂物，避免影响粘贴效果。

二、粘贴规范

纸张选择

使用A4或更大尺寸的粘贴单，左侧预留1-2cm装订位，用于装订。

粘贴方向与顺序

- 方向：

车票需横向粘贴，左侧边缘涂胶水，避免覆盖虚线或文字。

- 顺序：从左至右、从上至下呈鱼鳞状排列，确保票据之间间距均匀（建议2-3cm），避免整摞或过厚。

边缘处理

- 票据边缘需对齐粘贴单左侧黑线，超出部分用曲别针或夹子固定。

三、信息填写

基础信息

在粘贴单右上角填写报销部门、用途、金额（小写）及金额大写（如“人民币（大写）：¥1,234.56”）。

票据统计

明确标注粘贴票据张数（大写）及合计金额（小写），确保与票据内容一致。

四、检查与装订

质量检查

仔细检查票据是否粘贴牢固，无气泡或褶皱，边缘是否超出粘贴单范围。

规范装订

使用回形针或线装订粘贴单，确保装订后票据整齐且不易散落。

注意事项

票据真实性：

确保所有票据为合法有效凭证，抬头、日期等信息完整。

工具要求：使用专用胶水（避免固体胶棒或订书机），防止残留或损坏票据。

装订期限：会计档案需保存30年，装订时使用透明胶或密封袋保护。

通过规范操作，可确保报销流程合规，提升财务凭证的可读性和可信度。