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1报销打车票怎么贴

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关于报销打车票的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:

一、前期准备

票据整理

- 将打车票按日期或费用类型分类,同类票据集中粘贴。例如,同一行程的打车票放在一起。

- 确保票据完整,无涂改痕迹,且发票专用章、财务章及防伪码清晰。

材料准备

- 使用公司统一规定的票据粘贴单(24cm×14cm),确保无撕裂或损坏。

- 准备黑色或蓝色的胶水,避免使用订书机或回型针固定。

二、粘贴规范

粘贴位置

- 在粘贴单的左上角开始,从下至上、从左至右依次叠加粘贴。

- 红色载体纸仅用于粘贴发票,避免覆盖其他需要附带的证明文件(如通行记录邮件)。

排列方式

- 阶梯式粘贴:

将打车票叠放整齐,形成阶梯状,确保每张票据可见且边缘对齐。

- 错开重叠:同类票据之间错开一定距离,避免粘连影响翻阅。

- 小票据(如车票)贴在顶层右侧,大票据放底层左侧。

粘贴技巧

- 使用固体胶均匀涂抹在票据背面,避免胶水溢出。

- 翻转票据后平整贴合,确保整体美观且不超过粘贴单范围。

三、附加要求

金额汇总

- 在粘贴单右上角汇总填写总金额(小写),并注明大写形式。

- 金额需与票据金额完全一致,避免遗漏或重复。

附件配合

- 如有乘车记录邮件等辅助证明材料,可贴在粘贴单背面,折叠后与票据对应。

四、注意事项

票据真实性:

所有票据需为合法有效凭证,避免使用复印件或涂改票据。

装订规范:粘贴完成后确保边缘整齐,便于后续装订和查阅。

审批流程:粘贴完成后及时提交审批,避免超期影响报销进度。

通过以上规范操作,可确保打车票报销流程的合规性与效率。