关于报销打车票的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:
一、前期准备
票据整理 - 将打车票按日期或费用类型分类,同类票据集中粘贴。例如,同一行程的打车票放在一起。
- 确保票据完整,无涂改痕迹,且发票专用章、财务章及防伪码清晰。
材料准备
- 使用公司统一规定的票据粘贴单(24cm×14cm),确保无撕裂或损坏。
- 准备黑色或蓝色的胶水,避免使用订书机或回型针固定。
二、粘贴规范
粘贴位置
- 在粘贴单的左上角开始,从下至上、从左至右依次叠加粘贴。
- 红色载体纸仅用于粘贴发票,避免覆盖其他需要附带的证明文件(如通行记录邮件)。
排列方式
- 阶梯式粘贴: 将打车票叠放整齐,形成阶梯状,确保每张票据可见且边缘对齐。 - 错开重叠
- 小票据(如车票)贴在顶层右侧,大票据放底层左侧。
粘贴技巧 - 使用固体胶均匀涂抹在票据背面,避免胶水溢出。
- 翻转票据后平整贴合,确保整体美观且不超过粘贴单范围。
三、附加要求
金额汇总
- 在粘贴单右上角汇总填写总金额(小写),并注明大写形式。
- 金额需与票据金额完全一致,避免遗漏或重复。
附件配合
- 如有乘车记录邮件等辅助证明材料,可贴在粘贴单背面,折叠后与票据对应。
四、注意事项
票据真实性: 所有票据需为合法有效凭证,避免使用复印件或涂改票据。 装订规范
审批流程:粘贴完成后及时提交审批,避免超期影响报销进度。
通过以上规范操作,可确保打车票报销流程的合规性与效率。