关于车票报销超标的理由说明,需结合实际情况说明事由的合理性和必要性。以下是一个参考模板,可根据具体场景调整:
关于差旅费超标的报销说明
因工作需要,我单位于[具体日期]安排人员前往[目的地]参加[会议名称],期间产生的交通费用存在超标情况,具体说明如下:
会议背景与紧急性 受中电投集团邀请,我单位需与上汽、东汽、上海成套院及清华大学等单位联合开展重型燃气轮机技术研讨会。该会议于2014年6月3日召开,会后需立即返程推进后续工作。
超标原因说明
会议期间时间紧凑,返程需尽快赶飞机/火车完成交接。由于Z16次软卧车次在返程时段已售罄,无奈选择Z15次软卧车次(票价409.5元),该车型属于超标配置。
费用明细与合规性
本次超标的5人(赵俊明、姜东坡、王辉、黄伟成、席会杰)均因执行紧急任务购买Z15次车票,符合“因公出差,紧急任务优先选择更高标准交通工具”的原则。
建议与承诺
建议领导审批此次超标费用报销,并承诺未来优先选择经济型交通方式。同时,将加强差旅费管理,避免类似情况再次发生。
注意事项:
说明中需突出“紧急任务”和“无其他选择”两个核心点,以获得批准;
提供会议邀请函、行程安排等佐证材料;
若单位有差旅费报销标准,需说明为何超出具体规定。
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