大学火车票报销的步骤如下:
确认购票信息
确保已在网上完成火车票的购买,并保存好订单号和乘客信息。
打印报销凭证
在开车前或乘车日期之日起30天内,携带购票时所用的有效身份证件原件,到车站的售票窗口或自助售票机处打印报销凭证。
如果是在12306App上购买的火车票,可以直接在App中申请电子发票,然后按照App指引操作获取电子发票。
注意事项
报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。
报销凭证需要在乘车之日的180天内办理,逾期将不再办理。
电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。
其他方式
如果无法前往车站领取报销凭证,可以通过线上代取的方式,例如通过“票小小”小程序下单,由快递邮寄报销凭证到指定地址。
填写报销单
在财务平台或网上报账系统中,选择“差旅费报销”或“交通费报销”等相关选项。
填写日期、事由、乘车时间、地点、乘车人数等信息。
明确填写乘车目的,如学校活动、出差等。
录入人员工号或学号,选择人员职别。
上传相关的票据,如车票、行程单、发票等。
汇总费用,在“交通费”处汇总填写交通费票据张数及金额,如有其他费用(如住宿费、退票费等),也在“其他费用”处汇总填写。
确认无误后提交报销申请,并在报销单上签字确认。
等待审核
提交报销申请后,等待财务部门进行审核。
请确保在规定的时间内完成报销凭证的打印或获取,并参照所在学校的具体规定进行操作,以便顺利报销。