报销车票的粘贴方法需规范以确保清晰性和可审核性,具体步骤和注意事项如下:
一、基础粘贴规范
纸张要求 使用公司统一规格的报销单(通常为24cm×14cm),确保无撕裂或损坏。若票据较大,需折叠后粘贴,避免超出纸张边界。
粘贴顺序
- 方向: 从左到右、从上到下,确保票据边缘对齐粘贴单左侧黑线。 - 排列
粘贴技巧 - 使用固体胶均匀涂抹在票据背面(如图示阴影处),避免漏涂或过量。
- 票据需平整无褶皱,必要时用夹子固定。
二、特殊注意事项
票据处理
- 车票背面有粘性物质,需撕去不干胶后再粘贴。
- 若票据过大,可折叠右下角使其与报销单一致,但需保持边缘整齐。
附件配合
- 需同时粘贴通行记录邮件等附件,方法同车票。
填写规范
- 在粘贴单左上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写),确保清晰可辨。
三、常见问题处理
票据折叠: 若发票右半部分较大,可先横折再纵向折叠,使其与报销单对齐。 金额填写
多张票据:若单张票据内容过多,可分页填写或使用A4纸折叠后粘贴。
通过规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升审核效率。
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