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车票报销凭证怎么粘贴

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报销车票的粘贴方法需规范以确保清晰性和可审核性,具体步骤和注意事项如下:

一、基础粘贴规范

纸张要求

使用公司统一规格的报销单(通常为24cm×14cm),确保无撕裂或损坏。若票据较大,需折叠后粘贴,避免超出纸张边界。

粘贴顺序

- 方向:

从左到右、从上到下,确保票据边缘对齐粘贴单左侧黑线。

- 排列:采用鱼鳞式排列(横向压页),先贴大票后贴小票,同类票据(如火车票)集中粘贴。

粘贴技巧

- 使用固体胶均匀涂抹在票据背面(如图示阴影处),避免漏涂或过量。

- 票据需平整无褶皱,必要时用夹子固定。

二、特殊注意事项

票据处理

- 车票背面有粘性物质,需撕去不干胶后再粘贴。

- 若票据过大,可折叠右下角使其与报销单一致,但需保持边缘整齐。

附件配合

- 需同时粘贴通行记录邮件等附件,方法同车票。

填写规范

- 在粘贴单左上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写),确保清晰可辨。

三、常见问题处理

票据折叠:

若发票右半部分较大,可先横折再纵向折叠,使其与报销单对齐。

金额填写:小写金额与人民币符号间不留空格,使用黑色碳素笔填写以增强可读性。

多张票据:若单张票据内容过多,可分页填写或使用A4纸折叠后粘贴。

通过规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升审核效率。