一、基础粘贴规范
按日期排序 将公交车票按日期从早到晚排列,确保时间顺序清晰。
分类整理
可按金额或线路分类粘贴,便于后续核对。
统一粘贴单
使用A4纸或专用报销粘贴单,左侧预留装订位,票据金额朝上。
二、具体操作步骤
票据预处理
- 清洁票据表面灰尘,用湿巾擦拭。
- 对折票据,确保票面信息完整。
粘贴方法
- 在粘贴单左侧边缘涂胶水,均匀涂抹避免渗漏。
- 从左到右、从上到下依次粘贴,保持间距均匀,避免整摞过厚。
- 对于超出的票据,可手工折叠后粘贴。
装订与归档
- 粘贴完成后,用长尾夹或票夹固定。
- 将整理好的票据连同报销申请书归档,确保顺序一致。
三、注意事项
票据完整性
粘贴前需检查票据无破损、涂改,确保信息可清晰识别。
金额核对
每日或每类票据需单独计算合计金额,并在粘贴处标注。
年度限制
报销需在会计年度内完成,超过12个月的票据需单独处理。
合规要求
禁止使用订书机订票,只能用胶水粘贴,确保票据平整无褶皱。
四、特殊情况处理
票据过多: 可分批次粘贴在多张A4纸上,每张纸标注日期范围。 车票大小不一
通过规范粘贴可有效提升报销效率,确保财务数据准确性。若发现票据异常(如涂改、金额不符),需及时与出票方核实。
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