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公车票怎么贴

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一、基础粘贴规范

按日期排序

将公交车票按日期从早到晚排列,确保时间顺序清晰。

分类整理

可按金额或线路分类粘贴,便于后续核对。

统一粘贴单

使用A4纸或专用报销粘贴单,左侧预留装订位,票据金额朝上。

二、具体操作步骤

票据预处理

- 清洁票据表面灰尘,用湿巾擦拭。

- 对折票据,确保票面信息完整。

粘贴方法

- 在粘贴单左侧边缘涂胶水,均匀涂抹避免渗漏。

- 从左到右、从上到下依次粘贴,保持间距均匀,避免整摞过厚。

- 对于超出的票据,可手工折叠后粘贴。

装订与归档

- 粘贴完成后,用长尾夹或票夹固定。

- 将整理好的票据连同报销申请书归档,确保顺序一致。

三、注意事项

票据完整性

粘贴前需检查票据无破损、涂改,确保信息可清晰识别。

金额核对

每日或每类票据需单独计算合计金额,并在粘贴处标注。

年度限制

报销需在会计年度内完成,超过12个月的票据需单独处理。

合规要求

禁止使用订书机订票,只能用胶水粘贴,确保票据平整无褶皱。

四、特殊情况处理

票据过多:

可分批次粘贴在多张A4纸上,每张纸标注日期范围。

车票大小不一:按面积大小分类粘贴,超出的部分手工折叠。

通过规范粘贴可有效提升报销效率,确保财务数据准确性。若发现票据异常(如涂改、金额不符),需及时与出票方核实。