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打车票应该怎么粘

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关于打车票的粘贴方法,综合多个权威来源的信息整理如下:

一、基础粘贴规范

票据方向与清洁

- 确保打车票正面朝上,使用湿巾擦拭表面灰尘,避免褶皱或气泡。

- 若为火车票等特殊票据,需刮除背面黑色涂层后再粘贴。

粘贴工具与材料

- 使用A4纸或专用粘贴单,左侧预留1-2cm装订位。

- 选择液体胶水(如透明胶),避免使用双面胶、胶棒或订书机。

排列方式

- 从右至左、从上至下:

按票据日期或金额排序,保持间距1-2cm。

- 分类粘贴:将打车票与其他票据(如餐饮票、交通票)分开,便于后续核算。

二、特殊注意事项

票据尺寸处理

- 若票据超过A4纸大小,需裁剪四周后粘贴,确保四角翘角处用胶水加固。

- 电子发票可直接横向附加在A4纸后,重要文件用曲别针固定。

附加证明材料

- 部分公司需同时粘贴出行记录邮件或差旅费报销单,需与票据对齐。

审核要点

- 填写粘贴单时,需用大写注明票据张数,小写注明合计金额,确保与票据内容一致。

- 检查票据是否牢固粘贴,无气泡或褶皱,排列整齐美观。

三、示例步骤(以A4纸为例)

1. 准备A4纸,左侧留出装订位,右侧粘贴打车票。

2. 从右至左、从上至下依次粘贴打车票,保持间距1-2cm。

3. 每张票据背面涂胶水,避免覆盖其他文字或虚线。

4. 粘贴完成后,用曲别针固定A4纸,便于存档。

通过规范粘贴,可提高报销效率,同时确保财务审核的准确性。若需长期保存,建议使用密封袋或档案盒存放。