关于打车票的粘贴方法,综合多个权威来源的信息整理如下:
一、基础粘贴规范
票据方向与清洁 - 确保打车票正面朝上,使用湿巾擦拭表面灰尘,避免褶皱或气泡。
- 若为火车票等特殊票据,需刮除背面黑色涂层后再粘贴。
粘贴工具与材料
- 使用A4纸或专用粘贴单,左侧预留1-2cm装订位。
- 选择液体胶水(如透明胶),避免使用双面胶、胶棒或订书机。
排列方式
- 从右至左、从上至下: 按票据日期或金额排序,保持间距1-2cm。 - 分类粘贴
二、特殊注意事项
票据尺寸处理
- 若票据超过A4纸大小,需裁剪四周后粘贴,确保四角翘角处用胶水加固。
- 电子发票可直接横向附加在A4纸后,重要文件用曲别针固定。
附加证明材料
- 部分公司需同时粘贴出行记录邮件或差旅费报销单,需与票据对齐。
审核要点
- 填写粘贴单时,需用大写注明票据张数,小写注明合计金额,确保与票据内容一致。
- 检查票据是否牢固粘贴,无气泡或褶皱,排列整齐美观。
三、示例步骤(以A4纸为例)
1. 准备A4纸,左侧留出装订位,右侧粘贴打车票。
2. 从右至左、从上至下依次粘贴打车票,保持间距1-2cm。
3. 每张票据背面涂胶水,避免覆盖其他文字或虚线。
4. 粘贴完成后,用曲别针固定A4纸,便于存档。
通过规范粘贴,可提高报销效率,同时确保财务审核的准确性。若需长期保存,建议使用密封袋或档案盒存放。