收到车票的会计分录需根据票据类型、纳税人身份及费用归属科目进行区分,具体如下:
一、根据票据类型和纳税人身份分录
一般纳税人
- 取得增值税专用发票
借:管理费用/销售费用等(如差旅费)
应交税费—应交增值税(进项税额)=票面金额÷(1+9%)×9%
贷:银行存款/库存现金
- 取得普通发票
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬-职工福利(用于员工报销)或银行存款/库存现金
小规模纳税人
- 取得增值税专用发票
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款
- 取得普通发票
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款/库存现金
二、票据未付款时的会计处理
若票据由其他单位或个人开具但尚未付款,需先确认为负债:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应付款
三、注意事项
增值税计算
- 专用发票可抵扣进项税需通过增值税发票选择确认平台确认抵扣信息,填入增值税申报表相应栏位;
- 普通发票需自行计算不含税金额和税额。
分录调整
- 实际金额与票面金额存在差异时,需调整应付职工薪酬或应付账款的金额。
税务合规
- 建议保存完整票据及抵扣凭证,确保符合当地税务规定。
以上分录示例仅供参考,具体操作需结合企业实际情况和税务机关要求调整。