关于车票报销的填写规范,综合多个来源信息整理如下:
一、报销单基本结构
标题 明确标注“车票报销单”或“差旅费报销单”。
基本信息
- 报销人: 姓名、工号、部门、职务; - 报销日期
- 报销单号:公司统一编号。
车票信息 - 日期:
出发及到达日期,精确到年月日;
- 出发地与目的地:填写城市或交通枢纽名称;
- 票价:实际支付金额(含折扣或优惠后价格);
- 车票类型:火车票填车次号,飞机票填航班号。
费用明细 - 总金额:
所有行程票价汇总;
- 其他费用:如住宿费、餐费、交通费等需单独列明。
审批流程 - 部门负责人、财务负责人签字确认;
- 公司盖章。
二、填写注意事项
信息准确性
- 所有日期、金额需与票据一致,避免涂改;
- 车票类型与票价需与购票凭证匹配。
票据要求
- 火车票需附扫描件或照片;
- 机票需附航空公司的官方票据。
规范表述
- 用途栏填写具体业务活动(如“出差”“业务考察”);
- 总计行需划线注销(ⓧ)。
三、示例模板(差旅费报销单)
```
差旅费报销单
姓名:[姓名] | 部门:[部门] | 职务:[职务]
日期:[填写日期]
一、行程明细
| 日期 | 出发地 | 目的地 | 车票类型 | 票价(元) | 备注 |
|------------|------------|------------|----------|------------|------------|
| 2024-10-01 | 北京 | 上海 | 高铁 | 1500 | 3人同行 |
| 2024-10-03 | 上海 | 广州 | 飞机 | 3500 | 商务会议 |
二、总金额
| 类型 | 金额(元) |
|----------|------------|
| 车票 | 5000 |
| 住宿费 | 2000 |
| 餐饮费 | 500|
| 合计| 8000 |
三、审批意见
部门负责人签字:[签字]
财务负责人签字:[签字]
日期:[填写日期]
[公司盖章]
```
四、补充说明
差旅费报销政策: 需符合公司差旅费标准,超出部分需特殊审批; 发票要求
附上证明材料:如行程单、发票、住宿登记表等。
建议根据公司具体财务规范调整表格内容,确保与财务系统对接无误。