关于电子车票的财务报销流程，综合权威信息整理如下：

一、报销前提条件

发票合规性

- 需通过12306官网或App开具，且必须包含公司抬头及税号；

- 纸质发票上需标注“仅供报销使用”字样，且无具体座位信息。

时间限制

- 需在乘车后31天内办理报销手续。

二、报销操作流程

换取纸质凭证

- 通过12306官网、App或线下车站（售票窗口/代售点）换取纸质车票；

- 若使用支付宝/微信购票，需通过其平台申请电子发票。

提交报销材料

- 携带纸质车票、身份证原件及乘车人身份信息到公司财务部门；

- 部分公司接受支付宝/微信电子发票直接入账。

财务入账处理

- 财务人员审核发票真实性，确认用途为差旅费后，进行账务处理（如借：管理费用——差旅费，贷：应付账款/现金）；

- 通过税务数字账户勾选可抵扣的增值税进项税额。

三、注意事项

发票信息填写

- 电子发票需在“购买方名称”栏填写公司全称及税号，未填写需红冲后重新开具；

- 乘车人信息需与身份证号一致。

报销时效

- 若丢失纸质车票且无法补票，需通过公司内部流程申请特殊审批后报销。

税务合规

- 增值税一般纳税人需定期申报抵扣进项税额，小规模纳税人需注意发票类型限制。

四、特殊情况处理

电子发票直接入账：

财务系统支持一键勾选抵扣，无需打印；

多张票据合并：可同时提交多份乘车凭证（如购票记录、收据等）以备审核。

以上流程需结合公司具体财务制度执行，建议财务人员定期培训以熟悉新政策。