一、基础粘贴方法(通用步骤)
票据预处理
- 用湿巾擦拭车票表面,清除灰尘或油渍,确保粘贴面干净。
- 若车票为磁卡类型,可用小刀轻刮去除表层油层(注意安全)。
选择工具与材料
- 使用专用的原始凭证报销粘贴单或统一规格的财务纸张。
- 涂抹适量胶水于车票左侧边缘,避免涂在上方。
粘贴操作
- 将车票对折后,左侧朝外,沿粘贴单边缘从左至右、从上至下均匀粘贴,保持间距1-2厘米。
- 若票据较大,需折叠后压页粘贴,避免整摞或过厚。
后续整理
- 检查票据是否牢固,无气泡或褶皱,再装订成册。
二、注意事项
票据规范
- 保持票据正面朝上,重要信息(如金额、日期)清晰可见。
- 不同类别票据需分开存放。
装订要求
- 贴有票据的凭证需用厚胶带固定,装订位预留1寸空间。
- 财务档案需防潮、防晒,避免高温环境。
特殊情况处理
- 若票据边缘不规则,可用剪刀修整后粘贴。
- 多张连号票据可折叠成册,便于翻阅。
三、示例图示(仿鱼鳞式粘贴)
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| 财务凭证 |
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| 车票1(左侧朝上) |
| 车票2(左侧朝上) |
| ...|
| 车票N(左侧朝上) |
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通过以上步骤和规范,可确保车票粘贴整齐、规范,便于后续审核与归档。