一、基础工具与准备

材料准备

- A4纸（建议使用较厚的卡纸或报销专用纸）

- 透明胶带或宽胶带（用于固定车票）

- 胶水（如液体胶、双面胶条）

- 剪刀、夹子等辅助工具

票据处理

- 确保车票干净、无褶皱，背面均匀涂抹胶水

- 若车票尺寸不一，可先在A4纸上集中粘贴，再分类整理

二、粘贴规范

纸张布局

- 在A4纸左侧留出2cm装订线，车票横向粘贴，避免覆盖虚线或文字

- 同类票据按时间或类别分区粘贴，便于后续汇总

粘贴技巧

- 使用胶水均匀涂抹车票四个角和中间点位，确保牢固平整

- 对于过小的票据，可集中粘贴在同一张A4纸上，并标注日期、金额及用途

装订要求

- 装订线左侧不粘贴票据，避免中间厚、四周薄影响装订效果

- 若票据超出A4纸范围，可折叠多余部分纳入粘贴范围

三、附加说明

电子化管理

- 可通过扫描仪将车票转化为电子文件，按规范保存至财务系统，减少纸质档案管理成本

特殊情况处理

- 增值税专用发票抵扣联需单独粘贴

- 部分公司需额外粘贴交通费报销单等附件

四、注意事项

优先使用透明胶带固定，避免使用订书机、回形针等易损坏票据的工具

粘贴完成后及时整理票据，确保装订线整齐美观

通过规范操作，既能保证票据信息的清晰可读，又能提升财务档案的规范性和可追溯性。