报销时火车票的粘贴方法需规范操作,以确保票据清晰、整齐且便于后续审核。以下是具体步骤和注意事项:
一、基础粘贴方法
纸张准备 使用公司统一规格的报销单或粘贴单,A4纸大小为佳。若票据尺寸较大,可折叠后统一贴在左侧或顶部。
票据排列
- 方向: 正面朝上,横向粘贴,保持票据平整。 - 顺序
- 间距:票据之间保持约1cm间距,小型票据可仿鱼鳞式由上到下依次摆放,大张票据可折叠后统一粘贴。
粘贴技巧
- 使用固体胶或双面胶粘贴,避免使用订书机,防止票据边缘毛糙。
- 大张票据可先在背面涂胶,再翻面粘贴,确保边缘对齐且无褶皱。
二、特殊票据处理
飞机票
通常无需粘贴,可用回型针或小夹子固定。
高铁票等长票据
沿着报销单边缘粘贴透明胶带,保持平整。
三、其他注意事项
票据规范
- 确保票据无涂改痕迹,抬头、金额等信息清晰可辨。
- 原始单据与粘贴单需保持一致规格,不匹配的票据需单独装订。
附件配合
若需附上通行记录邮件等证明材料,需与票据一同粘贴,并在粘贴单上注明用途。
装订要求
- 粘贴完成后,左侧留出装订空间,避免超出范围影响美观。
通过以上规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升票据的可读性,减少审核周期。
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