关于差旅费车票报销的粘贴规范,综合多部门公告及财务规范要求,具体操作方法如下:
一、票据粘贴规范
分类粘贴
- 将车票与其他类别票据(如住宿票)区分开,统一粘贴在差旅费报销单反面。
- 若存在其他原始凭证(如餐饮发票),需单独粘贴在专门的粘贴用纸上。
折叠与排列
- 长形票据需左下角齐底边对折,底边向上对齐,确保大小、长短与报销单一致。
- 短票据可横向排列,避免重叠,保持间距以便审核。
填写要求
- 在报销单指定位置填写车票信息,包括日期、金额、乘车人姓名等。
- 若车票无发票信息,需粘贴与报销单同规格的空白纸作为原始凭证。
二、其他注意事项
票据完整性
- 确保票据无涂改痕迹,所有必要信息(如发票代码、校验位)完整。
- 保留车票联和发票联,作为报销附件。
审批流程
- 粘贴完成后需由部门经理签字批准。
归档管理
- 报销单及票据需整理归档,便于后续查询和审计。
三、补充说明
若使用车票粘贴专用纸,需按纸张说明操作,确保车票信息清晰可辨。
不同单位可能有具体格式要求,建议提前咨询财务部门确认。
通过规范粘贴和完整申报,可提高报销效率,避免因票据问题影响报销进度。
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