关于乘车票据的填写规范,根据不同的票据类型和场景,填写要求有所差异。以下是综合整理的详细说明:
一、旅游列车乘车票据填写规范(以包车代用票为例)
费用收取 包车费用由始发站一次性收取,其他站点不得再收取额外费用。
票据持有与传递
代用票需由包车人持有,其他单位共同包车时可按人数多份,均需复印留存。
填写格式
- 栏位填写: 发、到站栏填写始发站→终点站(如昆明→上海); 若列车不按原径路返回,折返站以距始发站最远的停车站为准; 经由栏需按列车实际行驶路线填写; - 团体信息
二、学生假期乘车优惠凭证填写规范
填写区间 - 填写户籍所在地火车站到学校所在地火车站的路线,若户籍地无火车站则填写最近车站;
- 乘车区间仅限学校至家庭住址,中转需购买联程票;
- 家庭住址变更需及时在学生证上修改并加盖学校公章。
特殊情况处理
- 父母异地时,学生可任选一地填写家庭地址及乘车区间。
三、差旅费报销单填写规范
基础信息
- 交通工具: 填写飞机、火车、汽车等类型; - 日期
- 票据信息:包含票据号码、日期、金额等。
费用明细与合计 - 逐项填写车票、机票、租车费等,使用小写金额+大写金额双重标注;
- 总费用需与票据金额一致,小写合计栏需划“S”线注销。
规范性要求
- 所有信息需与原始票据一致,手写签名需清晰可辨。
四、其他注意事项
抬头规范: 个人需写全名+身份证号,单位需写全称+统一社会信用代码; 金额格式
票据附件:发票需与报销单内容一致,粘贴时保持清晰可辨。
以上规范需根据具体票据类型和单位要求执行,建议填写前仔细阅读相关说明,避免因格式错误影响报销或乘车。