动车票报销凭证丢失后,根据具体情况可采取以下措施:
一、无法补打报销凭证的情况
纸质报销凭证丢失且无法补打 动车票作为国家税务认证的有价票据, 不可重复办理
。若报销凭证丢失且未提前打印纸质凭证,则无法直接补打。
已取纸质凭证但列车已发
若报销凭证已打印但列车已发车,则无法补打。此时只能通过其他方式证明乘车事实。
二、可替代报销的解决方案
提供其他有效证明
- 酒店住宿发票/餐饮发票: 证明出差或旅行事实; - 行程单
- 车站进站记录:部分车站可能提供电子进站记录作为辅助。
公司内部报销流程 - 填写报销申请表:
需包含出发地、目的地、乘车时间、费用等详细信息;
- 提供购票记录:通过12306订单信息或企业邮箱截图证明乘车事实;
- 领导审批:经财务部门审核及领导签字后,可按内部流程报销。
铁路部门辅助证明 - 申请铁路证明:
向12306客服或车站申请“乘车情况证明”,需说明身份证号、乘车日期等信息;
- 部分企业合作渠道:直接提供12306订单截图并签字,财务部门审核后报销80%金额。
三、注意事项
时间限制:动车票丢失后需在31天内补打报销凭证;
手续费处理:补打新票时产生的手续费可计入报销金额;
公司政策:不同企业对报销凭证的要求不同,建议提前咨询财务部门。
通过以上方法,可有效解决动车票报销凭证丢失的问题。若仍无法解决,建议联系铁路客服(12306)获取专业帮助。