根据最新政策及流程，火车票换取纸质发票的方式如下：

一、基本办理方式

线下车站办理

- 携带购票时使用的有效身份证件原件（如居民身份证、护照等）；

- 在列车开车前2小时到达车站，通过人工窗口、代售点或自动售票机换取纸质车票。

自动取票机办理

- 在12306等平台购票后，部分车站的自动取票机支持凭身份证直接取票。

二、特殊票种办理

学生票

需同时携带有效身份证件和附有学生火车票优惠卡原件。

残疾军人/警察优待票

需携带有效身份证件及《中华人民共和国残疾军人证》或《中华人民共和国伤残人民警察证》原件。

身份证无法识读的情况

需提供身份证原件及订单号码，由售票员人工办理。

三、注意事项

电子发票与纸质发票不可兼得

开具电子发票后，系统将锁定该票务信息，无法再换取纸质发票。建议购票时根据报销需求选择发票类型。

购票时选择发票类型

若需报销，建议在购票时选择“纸质发票”选项，避免后续麻烦。

报销凭证要求

- 纸质车票为报销凭证，电子发票仅用于乘车，二者不可同时作为有效票据。

四、其他说明

高铁乘车：

自2020年起，高铁乘车无需取纸质车票，凭身份证刷证即可进站；

忘记取票处理：若临时忘记，可联系车站工作人员补打。

以上流程综合了不同车站的操作规范，具体以车站公告为准。