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高铁车票丢失怎么报销

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关于高铁票丢失后的报销问题,综合权威信息整理如下:

一、报销凭证丢失的补办限制

不可补打报销凭证

高铁票的报销凭证属于国家税务部门认证的有价票据,丢失后无法重新补打。

特殊情况处理

- 若已办理改签,需先交回原报销凭证再申请补打。

二、替代报销方案

公司内部报销

- 提供购票订单截图或替票(需经财务部门审核)。

- 部分企业允许使用12306订单信息报销,需领导审批后财务报销80%。

铁路部门证明

可向铁路部门申请开具《客运记录》或《证明》,作为原始凭证替代。

三、报销流程(以公司内部报销为例)

准备材料

- 购票订单截图/替票。

- 乘车人身份证明(身份证复印件)。

- 企业内部报销申请表。

提交申请

将材料提交至财务部门,填写报销申请表并附上相关证明材料。

审核与报销

财务部门审核通过后,通过银行或财政渠道支付报销款项。

四、注意事项

时间限制

- 乘车后24小时内需到站办理退票并获取客运记录。

- 报销需在合理时间内完成,避免影响行程。

风险提示

- 代票或截图需与购票信息完全一致,否则可能影响报销。

- 铁路部门证明需加盖原票据单位公章,伪造无效。

建议优先联系铁路部门获取官方证明,同时与公司财务部门沟通内部报销流程,确保合规性。