报销单粘贴车票信息需遵循规范性要求,确保票据清晰可辨且便于审核。以下是具体步骤和注意事项:
一、票据整理与分类
分类归类 将车票按类型(如长途车票、市内交通票等)分类整理,同类票据集中放置。
票据检查
确认车票真实性,核对日期、金额、乘车人信息,避免涂改。
二、粘贴规范要求
纸张选择
使用公司统一规定的A4或更大规格纸张,确保无撕裂、污渍。
粘贴方式
- 仿鱼鳞式排列: 从左到右、从上到下依次粘贴,形成阶梯状,确保每张票据清晰可见。 - 车票背面处理
对齐与固定 - 票据左上角与报销单左上角对齐,附件贴在报销单上侧。
- 使用固体胶粘贴,避免使用回型针、订书钉等易脱落的固定方式。
三、其他注意事项
金额填写
- 在粘贴单右上角汇总填写合计金额(大写+小写),与票据金额一致。
- 若票据金额较大,可分批次粘贴并分别汇总。
票据顺序
- 按日期先后顺序排列,若日期缺失可按金额大小排序。
附件补充
- 部分公司需额外粘贴差旅费报销单、通行记录邮件等证明材料。
四、特殊情况处理
票据过大: 超过A4纸时需折叠后粘贴,确保整体美观且不超出边界。 多张小票
通过规范粘贴可提高报销效率,减少审核风险。若发现票据模糊或涂改,需及时与出票方联系补充。