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怎么补办火车票报销

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关于火车票丢失后的报销流程,根据具体情况可分为以下几种情况处理:

一、已乘车但未取纸质车票

挂失补票

若在列车开车前20分钟内丢失车票,可通过12306平台或火车站办理挂失补票,补票后凭新票报销。

- 注意:

购票信息需与身份证信息一致,且12306数据保留10天,超过后需重新办理。

提供乘车记录证明

若已乘车但未取纸质车票,可向单位提供乘车时间、地点、票价等详细信息,经领导审批后作为报销凭证。

二、未乘车(如退票后)

申请电子报销凭证

通过12306平台申请电子报销凭证(部分城市试点),或向车站申请纸质证明。

- 注意:

电子凭证需在乘车后180天内申请,超过期限需通过12306客服处理。

公司内部报销流程

按单位财务制度提交购票信息截图或说明,部分企业允许直接使用12306订单信息经审核后报销。

三、特殊情况处理

丢失身份证:

需提供公安机关出具的身份证明原件及复印件。

公司政策特殊:部分企业可能要求额外审批或扣除报销金额(如25%)。

四、注意事项

报销时效:

纸质报销凭证需在乘车后180天内提交,电子凭证需在180天内申请。

凭证要求:

截图需清晰显示购票信息,包含车次、日期、座位号等要素。

沟通协调:

若无法及时补票,需及时与财务部门沟通,避免影响报销进度。

建议优先通过12306平台办理挂失补票,若涉及单位报销,需提前与财务部门确认具体流程和所需材料。