一、基础粘贴规范
票据方向 - 票据必须 正面朝上
粘贴,确保审核和查阅方便。
- 若为车票背面有黑色涂层,建议先刮除再粘贴,避免胶水渗透导致模糊。
纸张规格
- 使用与原始凭证相同或更大的A4纸张,确保票据完整显示。
- 大型附件(如电子发票)可直接横向附加在粘贴单后,用曲别针固定。
二、具体粘贴步骤
预处理票据
- 若票据表面有灰尘,可用湿巾擦拭干净。
- 对于多张连号票据,可先按顺序排列好再统一粘贴。
粘贴方式
- 横向排列: 从右至左、从上至下依次粘贴,保持票据边缘对齐粘贴单左侧边框,形成鱼鳞状排列。 - 间距要求
装订与固定
- 若票据数量较少,可外贴A4纸边缘防止掉落。
- 多张票据可先用透明胶带固定,再装订成册。
三、注意事项
禁止工具
- 仅使用胶水粘贴,禁止用订书机或固体胶棒。
- 若票据较厚,可先压平再粘贴。
信息核对
- 粘贴后需检查是否牢固无气泡,填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。
- 重要票据需额外标注用途说明(如差旅费报销需附行程单)。
特殊情况处理
- 若票据尺寸大于粘贴单,需折叠后统一装订。
- 电子发票可直接扫描上传,无需纸质粘贴。
通过规范操作,既能保证票据的清晰度,又能提升财务档案的规范性和可追溯性。