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火车票据怎么粘

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一、基础粘贴规范

票据方向

- 票据必须 正面朝上粘贴,确保审核和查阅方便。

- 若为车票背面有黑色涂层,建议先刮除再粘贴,避免胶水渗透导致模糊。

纸张规格

- 使用与原始凭证相同或更大的A4纸张,确保票据完整显示。

- 大型附件(如电子发票)可直接横向附加在粘贴单后,用曲别针固定。

二、具体粘贴步骤

预处理票据

- 若票据表面有灰尘,可用湿巾擦拭干净。

- 对于多张连号票据,可先按顺序排列好再统一粘贴。

粘贴方式

- 横向排列:

从右至左、从上至下依次粘贴,保持票据边缘对齐粘贴单左侧边框,形成鱼鳞状排列。

- 间距要求:相邻票据之间保持2-3厘米间距,避免重叠或褶皱。

装订与固定

- 若票据数量较少,可外贴A4纸边缘防止掉落。

- 多张票据可先用透明胶带固定,再装订成册。

三、注意事项

禁止工具

- 仅使用胶水粘贴,禁止用订书机或固体胶棒。

- 若票据较厚,可先压平再粘贴。

信息核对

- 粘贴后需检查是否牢固无气泡,填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。

- 重要票据需额外标注用途说明(如差旅费报销需附行程单)。

特殊情况处理

- 若票据尺寸大于粘贴单,需折叠后统一装订。

- 电子发票可直接扫描上传,无需纸质粘贴。

通过规范操作,既能保证票据的清晰度,又能提升财务档案的规范性和可追溯性。