关于火车站补票的流程和注意事项，综合权威信息整理如下：

一、补票方式与时间

在列车上补票

- 主动补票：

发现坐过站或无票时，可主动向列车长说明情况办理补票，需支付2元手续费。

- 被动补票：列车查票时，乘务员会为无票或失效车票乘客补发代用票，通常为站票并收取手续费。

出站后补票

- 若错过列车且未补票，出站时需到站台或闸机口办理补票，需补齐区间差价及原票票价的50%作为手续费。

二、补票所需材料

有效身份证件：

身份证、护照、军官证等23种有效证件。

原车票或乘车信息：部分情况下需提供原车票或乘车人身份信息。

三、特殊情况处理

误购车票

- 中途站、原票到站或列车内可办理退票或换发代用票，补收票价差额。

- 若后续找到原车票，可凭客运记录办理退票。

无票乘车

- 视为从起点站乘车，需补收全程票价及手续费。

四、注意事项

挂失补票时效：

开车前20分钟需在火车站办理，过期将无法补票。

站票限制：补票后无独立座位，需站立乘车。

出站验证：出站时需配合核验身份证件与车票信息，避免滞留。

五、列车长补票地点

列车长办公车厢通常位于列车中部餐车旁，具体位置可通过车厢内标识或广播确认。

以上流程综合了不同场景下的补票规则，建议提前规划行程，避免耽误出行。