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车票报销怎么贴图片

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关于车票报销时票据的粘贴方法,综合权威信息整理如下:

一、基本粘贴规范

纸张要求

使用公司统一规格的24cm×14cm票据粘贴单,确保无撕裂或损坏。

粘贴方式

- 方向:

票据需正面朝上,横向粘贴成鱼鳞状排列,从下至上、从右至左、先大后小、先长后短。

- 对齐方式:最后一张票据对齐粘贴单左侧边框,确保整体整齐美观。

固定方法

- 票据背面均匀涂抹固体胶,避免使用订书机,防止票据变形。

二、注意事项

票据整理

- 小型原始单据按鱼鳞式摆放,原始单据大于粘贴单时需折叠后统一装订,避免散乱。

- 票据需保持平整,相邻票据间距不小于1cm(火车票建议3cm)。

填写要求

- 在粘贴单上清晰填写票据张数(大写)和金额总数(小写)。

- 若涉及差旅费,需额外附上通行记录邮件以证明公务性质。

装订规范

- 粘贴完成后需检查整体牢固性,避免脱落。

- 可使用长尾夹固定边缘,便于后续装订成册。

三、示例步骤(以火车票为例)

准备材料:

票据粘贴单、固体胶、水笔、火车票。

分类排序:

按日期或金额排序,正面朝上横向排列。

粘贴操作:

从下至上、从右至左依次粘贴,确保边缘对齐。

填写信息:

在粘贴单左上角填写票据张数和金额。

检查装订:

整体均匀无褶皱,边缘整齐后装订。

四、常见错误规避

票据颠倒:必须保持正面朝上,避免信息模糊。

装订不当:禁止使用订书机,需用胶水或夹子固定。

通过规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升票据的可读性。若需长期保存,建议使用透明文件夹或档案袋封装。