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报销车票发票怎么贴

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报销车票发票的粘贴方法需遵循规范性要求,以确保票据清晰、牢固且便于后续审核。以下是具体步骤和注意事项:

一、准备工作

票据整理

- 确保所有车票正面朝上,按日期、金额等顺序排列整齐。

- 同类票据(如火车票、出租车票)应集中在一起。

工具准备

- 使用24cm×14cm的A4纸作为粘贴载体,背面涂上固体胶。

- 准备剪刀修剪多余边缘,笔用于标记位置。

二、粘贴规范

折叠发票

- 若发票尺寸大于报销单,需将右下角对折使发票与报销单一致。

- 确保边缘整齐,无褶皱。

粘贴顺序与方法

- 从右向左、从下至上:

先贴小票据再贴大票据,形成鱼鳞状排列。

- 分层叠放:同类型票据叠放时错开1cm,便于装订。

- 边缘对齐:发票左上角与报销单左上角对齐,右侧空出装订区域。

粘贴技巧

- 使用固体胶均匀涂抹发票背面,避免漏涂。

- 大张票据可先贴底层,小张票据覆盖其上,保持整体平整。

三、注意事项

票据完整性

- 贴纸后需检查票据是否牢固,避免脱落。

- 若票据背面有粘性物质(如不干胶),需撕除后再粘贴。

装订准备

- 贴纸背面需预留装订痕迹,可使用打孔器打孔后装订。

- 若票据过多,可分批次粘贴在A4纸四分之一的区域。

填写规范

- 报销单需用黑色碳素笔填写金额、张数等信息,确保清晰可辨。

- 金额需同时标注大写和小写,涂改可能导致报销失败。

四、特殊情况处理

车票金额遮挡:

若车票金额位于汇总单位置,需将车票贴在汇总单后方。

多张连号票据:可折叠边缘后统一粘贴,保持整体规整。

通过以上规范操作,可确保车票发票粘贴清晰、规范,提升报销效率。