报销车票发票的粘贴方法需遵循规范性要求,以确保票据清晰、牢固且便于后续审核。以下是具体步骤和注意事项:
一、准备工作
票据整理 - 确保所有车票正面朝上,按日期、金额等顺序排列整齐。
- 同类票据(如火车票、出租车票)应集中在一起。
工具准备
- 使用24cm×14cm的A4纸作为粘贴载体,背面涂上固体胶。
- 准备剪刀修剪多余边缘,笔用于标记位置。
二、粘贴规范
折叠发票
- 若发票尺寸大于报销单,需将右下角对折使发票与报销单一致。
- 确保边缘整齐,无褶皱。
粘贴顺序与方法
- 从右向左、从下至上: 先贴小票据再贴大票据,形成鱼鳞状排列。 - 分层叠放
- 边缘对齐:发票左上角与报销单左上角对齐,右侧空出装订区域。
粘贴技巧 - 使用固体胶均匀涂抹发票背面,避免漏涂。
- 大张票据可先贴底层,小张票据覆盖其上,保持整体平整。
三、注意事项
票据完整性
- 贴纸后需检查票据是否牢固,避免脱落。
- 若票据背面有粘性物质(如不干胶),需撕除后再粘贴。
装订准备
- 贴纸背面需预留装订痕迹,可使用打孔器打孔后装订。
- 若票据过多,可分批次粘贴在A4纸四分之一的区域。
填写规范
- 报销单需用黑色碳素笔填写金额、张数等信息,确保清晰可辨。
- 金额需同时标注大写和小写,涂改可能导致报销失败。
四、特殊情况处理
车票金额遮挡: 若车票金额位于汇总单位置,需将车票贴在汇总单后方。 多张连号票据
通过以上规范操作,可确保车票发票粘贴清晰、规范,提升报销效率。