关于车票报销的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:
一、基础粘贴规范
票据方向与粘贴面 - 车票背面需涂胶水,确保胶水均匀且无气泡,避免覆盖车票上的重要信息(如日期、金额等)。
- 若车票有粘性背胶,需先撕去再粘贴。
排列方式
- 采用 鱼鳞状排列: 从右向左、从下往上的顺序粘贴,同类票据(如同一城市间车票)可横向排列。 - 确保票据边缘对齐,保持整体整齐美观,避免重叠或倾斜。附件配合
- 需同时附上 费用明细表(如差旅费报销单),在指定位置填写票据张数(大写)和总金额(大小写)。
二、注意事项
纸张要求
- 使用 24cm×14cm的报销单或A4纸,确保纸张无撕裂或污渍。
- 大张票据可折叠后粘贴,小票据可单独排列。
装订规范
- 贴纸背面需预留装订区域,避免胶水残留影响装订。
- 若使用回形针或夹子固定,需确保夹子不压住票据内容。
特殊情况处理
- 车票金额栏涂改需重新开具。
- 交通卡、电子发票等特殊票据需单独分类粘贴。
三、示例步骤(以火车票为例)
准备材料:
报销单、火车票、黑色标签(写张数和金额)。
粘贴车票:
在报销单左侧涂胶水,将车票横向贴入,注意边缘对齐。
附加信息:
在车票上方用黑色标签注明“车票张数”(大写)和“总金额”(小写)。
折叠与装订:
将报销单余下部分折叠覆盖车票,用回形针固定。
四、法律依据与建议
报销单需与票据内容一致,避免因科目不符导致报销失败。
建议提前咨询财务部门,确认具体格式要求,不同企业可能存在差异。
通过规范粘贴可提高报销效率,减少审核风险。若发现票据存在涂改或异常,需及时与出票方沟通。