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报销贴车票怎么贴

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关于车票报销的粘贴方法,综合多个来源的信息整理如下:

一、基础粘贴规范

票据方向与粘贴面

- 车票背面需涂胶水,确保胶水均匀且无气泡,避免覆盖车票上的重要信息(如日期、金额等)。

- 若车票有粘性背胶,需先撕去再粘贴。

排列方式

- 采用 鱼鳞状排列:

从右向左、从下往上的顺序粘贴,同类票据(如同一城市间车票)可横向排列。

- 确保票据边缘对齐,保持整体整齐美观,避免重叠或倾斜。

附件配合

- 需同时附上 费用明细表(如差旅费报销单),在指定位置填写票据张数(大写)和总金额(大小写)。

二、注意事项

纸张要求

- 使用 24cm×14cm的报销单或A4纸,确保纸张无撕裂或污渍。

- 大张票据可折叠后粘贴,小票据可单独排列。

装订规范

- 贴纸背面需预留装订区域,避免胶水残留影响装订。

- 若使用回形针或夹子固定,需确保夹子不压住票据内容。

特殊情况处理

- 车票金额栏涂改需重新开具。

- 交通卡、电子发票等特殊票据需单独分类粘贴。

三、示例步骤(以火车票为例)

准备材料:

报销单、火车票、黑色标签(写张数和金额)。

粘贴车票:

在报销单左侧涂胶水,将车票横向贴入,注意边缘对齐。

附加信息:

在车票上方用黑色标签注明“车票张数”(大写)和“总金额”(小写)。

折叠与装订:

将报销单余下部分折叠覆盖车票,用回形针固定。

四、法律依据与建议

报销单需与票据内容一致,避免因科目不符导致报销失败。

建议提前咨询财务部门,确认具体格式要求,不同企业可能存在差异。

通过规范粘贴可提高报销效率,减少审核风险。若发现票据存在涂改或异常,需及时与出票方沟通。