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财务报销车票怎么贴

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财务报销车票的粘贴方法需遵循规范性要求,以确保票据清晰、整齐且便于后续审核。以下是具体步骤及注意事项:

一、基础粘贴规范

纸张选择

使用公司统一规定的24cm×14cm财务票据单,确保无撕裂或损坏。

粘贴顺序

- 从右至左、从下至上的顺序进行横向粘贴,形成“鱼鳞状”排列。

- 先贴小票据,再覆盖大票据,确保每张票据边缘对齐。

折叠要求

- 若票据大于粘贴单,需折叠后粘贴,确保整体平整且不超出边界。

- 同种票据可叠放整齐,避免混乱。

二、细节处理要点

票据定位

- 贴在粘贴单左侧,避免覆盖虚线或文字。

- 大张票据可先折叠右下角,再与其他票据边缘对齐。

胶水使用

- 仅用固体胶粘贴,禁止使用订书机,确保粘贴牢固且美观。

背面处理

- 若票据背面有粘性物质(如不干胶),需撕除后再粘贴。

三、附加说明

分类管理:

不同类型的票据(如差旅费、餐饮费)应分别粘贴在对应的报销单上。

附件配合:可附上行程单、住宿证明等材料,需与票据一起粘贴。

审核准备:粘贴完成后,确保票据内容清晰可辨,金额、日期等信息完整。

四、示例步骤图

准备阶段:

将车票按日期排序,背面涂胶水。

粘贴过程:

从右至左依次粘贴,每张错开1cm。

收尾工作:

检查整体平整度,填写票据张数和总金额。

通过规范操作,可有效提升报销效率,减少审核差错。若需长期保存,建议装订成册并归档。