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火车票怎么贴

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一、基础准备

材料准备

- 报销粘贴单(建议使用A4纸)、透明胶水或双面胶、湿巾(清洁车票表面)、铅笔(填写信息)。

- 其他辅助工具:长尾夹或票夹(可选)、厚胶带(固定凭证)。

票据处理

- 确保车票表面清洁无灰尘,必要时用湿巾擦拭。

- 对于纸质车票,可刮去背面黑色涂层再粘贴,提升附着力。

二、粘贴规范

排列方式

- 方向:

正面朝上,左侧预留装订位(约一寸),边缘不超出粘贴单范围。

- 顺序:从左至右、从上至下、先大后小、先长后短,呈鱼鳞状排列。

- 重叠原则:票据之间保持2-3厘米间距,避免重叠或集中在中间。

粘贴技巧

- 胶水涂抹在票据左侧边缘,避免涂在上方。

- 先贴大面,再贴小面,确保整体牢固。

三、后续整理

信息核对

- 填写粘贴单:

- 张数:

用大写(如“伍张”)标注本页票据数量。 - 金额:用小写(如“¥1000”)汇总所有票据金额。 - 核对金额时注意:

- 小写金额需与票据小写金额完全一致,包含角分位。

装订与归档

- 用厚胶带固定凭证,确保边缘整齐无褶皱。

- 将带票据的记账凭证按顺序装订成册,便于日后查阅。

四、注意事项

票据分类:

不同类型的票据(如交通、餐饮)需单独粘贴。

附加证明材料:部分公司需附上出差邮件或通行记录。

工具优化:使用镊子或刮板辅助粘贴,提升效率。

通过规范粘贴可确保票据清晰可辨,提升报销审核效率。