当与领导发生误会时，是否通过短信解释需要根据具体情况谨慎判断，但综合职场建议， 建议通过正式沟通渠道（如面对面会议）解释说明，而非仅依赖短信。以下是具体分析：

一、是否需要解释

必须解释的情况

若误会涉及工作失误、责任推诿或损害团队利益，且通过其他方式无法澄清时，需及时沟通。例如，若因信息不对称导致工作延误，应主动说明实际情况并提出解决方案。

可暂缓解释的情况

若误会源于沟通不畅或信息误差，且双方均无恶意，可先观察领导反应，或通过第三方调解。例如，因文件误解产生的误会，可在会议中当面澄清。

二、如何有效解释

选择沟通方式

- 面对面会议：

最直接、最有效的沟通方式，能及时调整沟通策略，避免短信可能带来的误解。

- 书面报告：适用于复杂问题，可提前准备材料，条理清晰地说明事实。

沟通技巧

- 承认错误：

先承认问题，表达歉意，避免推诿责任。

- 说明原因：客观分析失误原因，如经验不足、流程问题等，避免过度辩解。

- 提出方案：针对问题提出具体改进措施，展示解决问题的能力。

- 保持冷静：控制情绪，避免情绪化表达，展现专业素养。

注意事项

- 避免盲目解释：

若未经充分了解情况就急于辩解，可能加重矛盾。

- 关注领导反应：根据领导态度调整沟通策略，若领导持续质疑，可请求第三方介入。

三、特殊场景补充

高权威领导：若领导权威较高，可先通过邮件或正式报告说明情况，再安排面谈。

危机情况：若误会涉及重大决策或团队利益，需立即启动危机管理流程。

通过以上方法，既能有效消除误会，又能维护职业形象，避免因沟通不当引发进一步矛盾。