关于汽车使用状况的填报，需结合不同场景和需求选择合适的表格模板，并确保信息准确、客观。以下是综合整理的填报要点：

一、基础信息栏

车辆基本信息

- 车牌号码、车型、发动机号等；

- 车辆登记日期、保险有效期等法定凭证。

使用人及管理信息

- 驾驶人姓名、联系方式；

- 使用部门、车辆用途（如公车需标注“公车”）。

二、行驶数据统计

里程与费用

- 每月累计行驶里程（公里）；

- 汽油费、过路费、洗车费、保养/维修费、保险费等明细；

- 每公里费用计算公式：

$$\text{每公里费用} = \frac{\text{总费用}}{\text{总里程}}$$ 。

油耗分析

- 加油量、油价、油耗率等数据。

三、车辆状态记录

技术状况

- 车辆是否为事故车（需注明损伤位置及状况）；

- 定期保养记录及下月保养计划。

安全检查

- 驾驶前检查项目（如刮伤、后视镜、爆胎等）及补充说明。

四、其他关键信息

事故与违章

- 事故次数、处理结果；

- 违章记录及罚款金额。

派车与租赁

- 本月派车次数及费用（如租赁、借车）。

填报规范建议

客观真实：

数据需与行驶记录仪、加油发票等凭证一致，避免主观臆断；

定期审核：

建议每月末由专人对报表进行审核，确保准确性；

格式规范：

使用统一模板，确保各项目对齐，便于统计分析。

示例表格结构（综合参考）

| 车辆信息 | 行驶数据 | 车辆状态 | 其他信息 |

|----------------|----------------|----------------|----------------|

| 车牌号/车型| 累计里程（公里） | 油耗/公里（元） | 事故次数 |

| 上月/本月里程 | 油费（元） | 保养费（元） | 下月保养计划 |

| 保险费（元） | 过路费（元） | 维修费（元） | 驾驶人信息 |

通过规范填报，可有效监控车辆使用情况，降低运营风险。