将汽车发往外地需要经过一系列准备和操作，以下是详细指南：
一、明确托运需求
目的地确认：
明确车辆需运输的具体地点，包括城市、县区及具体地址。
时间要求：
是否需紧急运输，或对到达时间有明确限制。
车型与尺寸：
提供车辆品牌、型号、尺寸及重量，以便托运公司制定方案。
预算规划：
设定费用上限，对比不同公司报价。
二、选择托运方式
物流公司托运 - 提供封闭集装箱运输，安全性较高，但服务范围有限，时效性较弱。
汽车运输公司
- 专业线路和司机团队，时效性强，但费用通常高于物流公司。
其他方式
- 铁路运输： 适合长距离且预算有限的情况，需提前预约。 - 水路运输
三、准备托运手续
必备文件 - 车辆行驶证、身份证、备用钥匙。
- 保险单（可选）。
车辆检查
- 外观检查（划痕、凹陷等）并拍照记录。
- 动态检查（发动机、底盘等）确保无故障。
四、签订合同与支付
合同条款
- 明确托运时间、地点、费用、保险条款及违约责任。
- 签订一式四份合同，保留副本。
费用构成
- 基础运费（公里/线路收费）。
- 附加费用：保险费（超20万按0.1%收取）、偏远地区加收等。
支付方式
- 预付款或到站付款，建议选择第三方支付保障。
五、车辆运输与交接
装车与固定
- 车辆固定器确保四轮稳定，钥匙与清单交接。
运输过程
- 通过物流信息查询系统实时追踪。
- 中途换车时保持车况透明。
提车与验车
- 按约定时间提车，现场检查车辆外观、里程是否与合同一致。
六、注意事项
选择正规公司：
核实营业执照、运输资质及客户评价。
避免超载：
确保车辆重量符合托运公司规定，避免额外收费。
保险选择：
根据车辆价值选择合适险种，建议购买运输险。
通过以上步骤，可确保汽车安全、高效地发往外地。若需进一步了解具体报价（如东莞到铜仁20万以内小轿车约1.2-1.6元/公里），建议联系专业托运公司咨询。
